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采购部一共四个人,李主管负责产品的各类模具开模注塑,张波是个二十多岁的小伙子负责电子料,另外一个三十来岁略有秃头的王晓晨负责其他所有辅料的采购,而李灵儿就负责所有的琐碎事情。
简修在李灵儿入职采购部一周后也回到了公司,这天李灵儿正在整理供应商交货数据,以便及时跟进没交货的订单,坐机响了起来,“您好,请问找哪位?”李灵儿接起电话问道。
“过来下我的办公室。”简修的声音响起。
李灵儿赶紧放下手上的事情,来到简修办公室。
“老板,你回来啦!”李灵儿面带微笑,开心的说道。
“嗯,回来两天了。怎么样?采购部的工作还适应不?”简修问道。
“嗯,蛮好的,我感觉很有挑战性,都是我没有见过的,正在一边学习一边实践。”说到工作李灵儿两眼放光,很是开心。
“听说一上班李立就给你下马威了?”简修调侃。
“还好,我很感谢李主管,要不是他因为开始的事对我不管不问,我不会用电脑,不会做文员的事就会被他发现了,还好他生气,没安排我工作,让我有时间去学习。”李灵儿偷笑道。
“这么说还因祸得福了。”简修也笑了。
“说说你这周在采购部的所得和想法,我听听。”简修换了个舒服的姿势坐在老板椅上说道。
李灵儿坐正身姿,想了一下,然后说道:“这周我看了采购部的大部分文件,可能是公司刚成立,感觉文件比较乱,我正在整理。
供应商也没有进行科学的管理,我在书上看了些相关的内容,结合我们公司的实际,我做了表格把供应商进行分类管理,并且正在逐步完善。
对采购来说最关键的点无非就是:价格、品质、交期、账期,这是最核心的几点,我把供应商从以上几点进行评分,感觉不好的我们就要多找几家进行备选,以防止出现因供应商的问题影响我们交货。
做完这些后我想多找一些供应商的资料给采购人员,每种材料至少我们得有两家备选方案,以防万一,但这个活我不知道我能不能做,这应该是采购的事情,我会不会越权了?”说着李灵儿看了简修一眼,简修没说话,示意她继续。
“还有就是关于账期,我们现在因为是刚开始,很多东西都是现金购买,这样有三点不利:
第一点供应商收了钱在售后的时候可能会出现不及时让我们很被动;
第二点随着采购金额的增加会造成我们公司资金压力;
第三点没法建立供应商诚信认可。”
”供应商诚信认可怎么个说法?”简修感兴趣的问道
“你看我们付现金出去,供应商最多觉得爽快,一手交钱一手交货,交完了供应商对我们可能都没有印象,因为没有什么事情让他牵肠挂肚,这时候如果问供应商我们的信用怎么样,他们一定答不出来。
我们跟供应商的信用怎么建立?靠账期!
供应商给到我们账期,我们每月按时付款,不拖欠,不以任何合同外的理由克扣,这时供应商就会觉得我们信用非常好,在配合度上也会增加。
因为有了账期,他们知道我们不会随便换掉他们,他们也会提出很多合理的建议,让我们的产品更加的完善,必尽我们单多也就意味着他们单多,这是一件双赢的事情!”
说完李灵儿看着简修,简修笑了起来,“不错,我的眼光还真是好,你确实很有灵性。”
“这人怎么这么自恋,没事就自己夸自己玩!”李灵儿心里想着。
“账期的事我会跟李立交待,让他们去跟供应商谈,其他的事情你按你的想法来,有什么需要配合的,如果李立不支持,你可以直接来找我。”
“还有什么事没,没有的话你可以去忙你的事了。”简修问
“没,那我走了。谢谢老板!”李灵儿给简修鞠了一躬,感谢他给了自己这个机会。
简修笑笑挥了挥手,低头看自己的文件去了。